Datenschutzerklärung

SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen
über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitungsvorgang: Registrierung für die Aktion “Die EU und Du”

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Europäische Kommission, Generaldirektion Kommunikation, Vertretung in München

Aktenzeichen: DPR-EC-01063

1. Vorbemerkung
2. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie?
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
4. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen – und an wen werden sie weitergegeben?
8. Welche Rechte haben Sie – und wie können Sie diese ausüben?
9. Kontaktdaten
10. Hinweis auf weiterführende Informationen

1. Vorbemerkung

Die Europäische Kommission (im Folgenden die „Kommission“) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Aktion “Die EU und Du”, organisiert von der Vertretung der Europäischen Kommission in München, verarbeiten, wie wir personenbezogene Angaben erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Außerdem enthält die Erklärung die Kontaktdaten des zuständigen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, an den Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte wenden können, sowie des Datenschutzbeauftragten der Kommission und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission bei der Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen der Vertretung der Europäischen Kommission in München.

2. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie?

Zweck der Datenverarbeitung: Die Europäische Kommission erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen über die Aktion „Die EU und Du“ (während und danach) zur Verfügung zu stellen und Ihren Antrag auf Teilnahme an der Aktion „Die EU und Du“ zu bearbeiten.

Die Aktion umfasst einen Wettbewerb und, nach Durchsicht und Auswertung durch eine Jury, die Vergabe eines Interrail-Tickets im Wert von ca. 250 EUR, das bei einer Veranstaltung in München persönlich vergeben wird und per E-Mail zugeschickt wird.

Sie können am Wettbewerb teilnehmen, indem Sie den Hashtag #DieEUundDu in Ihren eigenen Beiträgen auf der Social-Media-Plattform Ihrer Wahl verwenden und dann einen Screenshot Ihres Posts/Ihrer Posts und den ganzen Beitrag zusammen mit Ihren Kontaktdaten über ein Anmeldeformular auf unserer Website www.dieeuunddu.de hochladen.

Es bleibt Ihnen überlassen, wie Sie Ihre eigenen EU-bezogenen Inhalte im Einklang mit den Bedingungen des Wettbewerbs posten und bearbeiten. Die Bedingungen finden Sie zusammen mit dieser Datenschutzerklärung auf der oben angegebenen Website. An der Aktion dürfen nur junge Erwachsene zwischen 18 und 27 Jahren teilnehmen, dessen Geburtsdatum zwischen dem 1.1.1996 und dem 1.1.2005 liegt, die auch in den Regionen Bayern oder Baden-Württemberg wohnen. Die Angabe von Geburtsdatum, Wohnort, Straße und Postleitzahl ist erforderlich, um die Zulassungskriterien zu überprüfen.

Nur Ihre Kontaktdaten (Name, Nutzername Social-Media/Plattform, Geburtsdatum, Wohnort, Straße, Postleitzahl und E-Mail) sowie die audiovisuellen Inhalte, die Sie auf Ihren Social-Media-Kanälen teilen, werden während des Social-Media-Wettbewerbs als Teil der Auswertung durch die Jury verarbeitet. Die Jury besteht aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Kommissionsvertretung in München sowie Influencerinnen und Influencern, die als Promoter an dieser Aktion teilnehmen.

Die besten Social-Media-Beiträge, die von den Teilnehmenden erstellt wurden, inkl. von den Gewinnerinnen und Gewinnern, werden auf unseren Social-Media-Seiten und Websites geteilt.

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für die automatisierte Entscheidungsfindung noch für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Organisation, der Verwaltung, dem Follow-up und der Bewerbung der Aktion „Die EU und Du“ ist für die Verwaltung und das Funktionieren der Kommission gemäß den Verträgen erforderlich. Bei diesen Bestimmungen handelt es sich insbesondere um Artikel 11 des Vertrags über die Europäische Union und Artikel 15 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union.

Folglich ist diese Verarbeitung rechtmäßig gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 (die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde).

Mit dem Hashtag #DieEUundDu und dem Ausfüllen des Anmeldeformulars geben Sie durch eine eindeutig bestätigende Handlung gemäß Artikel 3 Absatz 15 und Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 Ihre eindeutige Zustimmung. Ihre Einwilligung gilt insbesondere dazu, der Münchener Kommissionsvertretung direkten Zugriff auf Ihren Namen und die von Ihnen öffentlich gemachten Social-Media-Inhalte zu gewähren. Um sicherzustellen, dass Ihre Einwilligung in Kenntnis der Sachlage erfolgt, können Sie diese Datenschutzerklärung über die Website des Wettbewerbs und das Anmeldeformular einsehen.

4. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?

Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs kann der Verantwortliche für die Datenverarbeitung folgende personenbezogene Daten erheben:

• personenbezogene Daten, die über öffentliche Social-Media-Posts auf verschiedenen Plattformen verfügbar sind (z. B. Name, Fotos, Videos, Präsentationen) und ein Screenshot des Social-Media-Posts sowie ein audiovisueller Beitrag;
• Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Nutzername Social-Media/Plattform, Geburtsdatum, Wohnort, Straße, Postleitzahl und E-Mail-Adresse).

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck der Erfassung der Daten oder für die Weiterverarbeitung erforderlich ist.

In Bezug auf personenbezogene Daten, die über öffentliche Social-Media-Posts auf verschiedenen Plattformen verfügbar sind (z. B. Name, Fotos, Videos, Präsentationen) beachten Sie bitte, dass die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform gelten. Wie lange die in Bezug auf die Aktion „Die EU und Du“ hochgeladenen Social-Media-Inhalte öffentlich bleiben, entscheidet die Person, die den Inhalt veröffentlicht hat; auch die Datenschutzbestimmungen der Plattform spielen eine Rolle, wie in Abschnitt 7 beschrieben.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung der Aktion „Die EU und Du“ (d. h. die Kontaktdaten) werden nach der Aktion „Die EU und Du“ zwei Jahre lang aufbewahrt.

6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E‑Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Die organisatorischen Vorkehrungen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf ermächtigte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke des betreffenden Verarbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.

7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen – und an wen werden sie weitergegeben?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur autorisierte Bedienstete und für die Durchführung des Verarbeitungsvorgangs zuständige Auftragnehmer der EU-Institutionen nach dem Grundsatz der erforderlichen Kenntnisnahme. Diese Bediensteten sind an gesetzliche – und erforderlichenfalls zusätzliche – Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden.

IT-Tools Dritter einschließlich sozialer Medien

Für die Verbreitung von Informationen und Werbung für die Veranstaltung über gängige Kommunikationskanäle einschließlich der sozialen Medien nutzen wir gegebenenfalls IT-Tools Dritter. Ausführliche Informationen über die Nutzung der sozialen Medien durch die Europäische Kommission finden Sie im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten unter DPR-EC-00073 (Social Media Use by the European Commission).

Sie können unsere Videos ansehen, die u. a. auf eine unserer Seiten in den sozialen Medien hochgeladen werden, und Links von unserer Website zu anderen einschlägigen sozialen Medien folgen.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden von den IT-Tools Dritter bei diesen Verbindungen keine Cookies gesetzt, wenn Seiten unserer Website auf Ihren Computer (oder andere Geräte) geladen werden. Sie werden auch nicht direkt zu diesen sozialen Medien oder anderen Websites weitergeleitet. Nur wenn Sie auf eine entsprechende Schaltfläche klicken oder ein Video starten, wird auf Ihrem Gerät ein Cookie des betreffenden Social-Media-Unternehmens installiert. Wenn Sie keine Social-Media-Schaltflächen oder Videos anklicken, werden auf Ihrem Gerät auch keine Cookies von Dritten installiert.

Um solche Inhalte Dritter auf unseren Websites anzeigen zu können, werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen, dass Sie die besonderen Geschäftsbedingungen dieser Dritten, einschließlich ihrer Cookie-Politik, akzeptieren müssen. Die Kommission hat hierauf keinen Einfluss.

Wir empfehlen den Nutzern, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen der verwendeten sozialen Medien sorgfältig zu lesen. Darin werden die Politik jedes Unternehmens in Bezug auf die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten, deren Nutzung, die Nutzerrechte und die Möglichkeiten der Nutzer, ihre Privatsphäre bei der Nutzung dieser Dienste zu schützen, erläutert.

Der Einsatz von IT-Tools Dritter bedeutet keinesfalls, dass die Kommission sie oder ihre Datenschutzbestimmungen billigt. Für den Fall, dass ein IT-Tool oder mehrere IT-Tools Dritter gelegentlich nicht zur Verfügung stehen, übernehmen wir hierfür keine Verantwortung.

8.  Welche Rechte haben Sie – und wie können Sie diese ausüben?

Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie falsch oder unvollständig sind. Sie haben gegebenenfalls das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken und Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, gegen eine nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

Die Europäische Kommission stellt sicher, dass die betroffenen Personen ihr Recht wahrnehmen können, nach Möglichkeit Widerspruch gegen die Verarbeitung durch die Organisatoren der Aktion einzulegen (z. B. vor Ort, indem sie auf Anfrage einen nicht im Webstream übertragenen Sitz bekommen; oder nachträglich durch Löschung einer bestimmten Sequenz aus der Online-Video-/Sprachaufnahme).

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung bzw. im Konfliktfall mit dem Datenschutzbeauftragten der Kommission aufnehmen. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 9.

Sie können Ihre Einwilligung zu den oben genannten Diensten jederzeit widerrufen, indem Sie sich unter eu-de-muenchen@ec.europa.eu an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.

9. Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 wahrnehmen, Kommentare, Fragen oder Vorbehalte mitteilen oder eine Beschwerde betreffend die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit der Vertretung der Europäischen Kommission in München auf: eu-de-muenchen@ec.europa.eu.

Datenschutzbeauftragter der Kommission

Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Kommission wenden (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen (edps@edps.europa.eu).

10. Hinweis auf weiterführende Informationen

Der Datenschutzbeauftragte der Kommission  führt ein öffentliches Register aller mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen Vorgänge, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Dieses Register können Sie hier einsehen: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_de

Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-01063